Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

Как оформить заказ

Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

1. Выберите продукцию, указанную в каталоге ЮНФПА

a. В каталоге продукции содержится широкий ассортимент изделий.

Индивидуализация изделия, например, с помощью изготовленной на заказ фольги, упаковки, типографской печати на другом языке и т. п., приводит к удлинению сроков поставки и более высоким расценкам. В соответствующих случаях заказчику будет необходимо представить оригинал-макет в виде файла в формате согласно требованиям поставщика, цветовую модель в кодах «Пантон» и точный текст, который надлежит напечатать на вкладышах/упаковке. Подробные указания представлены в Руководстве по индивидуализации оригинал-макетов и типографской печати. c

Примечание: ЮНФПА рассматривает запросы на поставку изделий, не включенных в каталог продукции, а также на индивидуализацию типографской печати на изделиях из каталога в индивидуальном порядке при определенной минимальной стоимости заказа и минимальной стоимости изделия.

Чтобы облегчить вам процесс планирования, в ваше распоряжение предоставляются инструменты  «планировщик бюджета и «калькулятор сроков выполнения заказа». 

 

b. Ознакомьтесь с Условиями обслуживания ЮНФПА, доступными на английском, испанском и французском языках

        (EnEsFr, Ru)

c. Заполните Запрос счета-фактуры на формуляре 

Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

Ресурсы

Формуляры Запроса на предоставление счета-проформы (на английском, испанском и французском языках)

Формуляры Запроса на поставку наборов для охраны репродуктивного здоровья в чрезвычайных ситуациях (на английском, испанском и французском языках)

Условия обслуживания ЮНФПА

Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

2. Направьте Запрос на предоставление счета-проформы в ЮНФПА

a. Направьте заполненный вами формуляр Запроса счета-проформы в ЮНФПА с указаниями относительно требуемого способа доставки и условий ИНКОТЕРМС

Примечание: Стандартные условия Инкотермс, применяемые ЮНФПА — CIP (перевозка и страхование оплачены до...) указанный пункт назначения (согласно ИНКОТЕРМС–2015). ЮНФПА может согласиться удовлетворить просьбу о применении других условий Инкотермс по причине особых обстоятельств, обусловленных конкретным пунктом назначения и/или продукцией. В случае, если поставку желательно осуществить на других условиях Инкотермс, просим известить ЮНФПА об этом в момент подачи Запроса счета-проформы.

Запрос на предоставление счета-проформы следует направлять по электронным каналам связи в адрес вашей соответствующей региональной рабочей группы:

 

  • Азия и Тихий океан, Арабские государства и Восточная Европа:

Г-н Андрес Бласко (Mr. Andres Blasco)

blasco@unfpa.org

  • Англоязычные страны Африки:

Г-н Удара Бандара (Mr. Udara Bandara)

bandara@unfpa.org

  • Франкоязычные страны Африки:

Г-жа Лидия Порто (Ms. Lidia Porto)

porto@unfpa.org

  • Латинская Америка и Карибский бассейн:

Г-жа Моника Лэй (Ms. Monica Lay)

lay@unfpa.org

 

b.  Получите ваш Счет-фактуру, выписанный ЮНФПА

Счет-фактура представляет собой предложение, имеющее юридическую силу в течение 30 дней после даты выписки. Клиенты вправе обратиться с просьбой об изменении количества и/или номенклатуры заказанных изделий, но при этом следует иметь в виду, что любые изменения на этом этапе могут привести к значительным задержкам в исполнении заказа.

Примечание: Может потребоваться разделить один запрос между несколькими поставщиками, и в этом случае различные изделия будут доставлены в различные даты.

Отображение сетевого контента Отображение сетевого контента

3. Подтвердите ваш заказ


 

 

a.   Подпишите Подтверждение заказа и верните его в ЮНФПА

Формуляр подтверждения заказа прилагается к полученному вами Счету-проформе. Подписание и возврат этого документа выражают ваше согласие с Условиями обслуживания ЮНФПА.

b.   Произведите перевод денежных средств

Сумма, указанная в Счете-фактуре, является окончательной денежной суммой, причитающейся к оплате в пользу ЮНФПА. Реквизиты банковского счета ЮНФПА содержатся в Счете-проформе.

Счет-проформа выписывается в долларах США, и платеж надлежит произвести в долларах США посредством банковского перевода средств. Денежные средства должны быть зачислены на банковский счет ЮНФПА не позднее окончания срока действия, указанного в счете-проформе.

Примечание: По истечении указанного срока действия цены, приведенные в Счете-проформе являются более недействительными.

c.   ЮНФПА размещает заказы среди поставщиков

Производственный цикл может быть весьма длительным, а время в пути значительно различаться в зависимости от способа перевозки и порта назначения. С дополнительной информацией об обычной длительности производственного цикла можно ознакомиться на веб-странице  Сроки выполнения заказа. Как правило, прогнозные сроки доставки составляют одну неделю при перевозке авиатранспортом и один месяц при доставке морем. При возможности, более конкретные ориентировочные сроки будут указаны в Счете-проформе.

d.      Заказ отгружен

После отгрузки вашего заказа ЮНФПА направляет электронные копии товаросопроводительных документов грузополучателю.  Оригиналы товаросопроводительных документов пересылаются поставщиком через курьерскую службу до прибытия груза в пункт назначения. Стандартный комплект товаросопроводительных документов включает:

1.   Коммерческий счет-фактуру

2.   Упаковочную ведомость

3.   Протокол испытаний (в соответствующих случаях)

4.   Транспортную накладную или грузовую авианакладную

В случае, если необходимо представить дополнительные документы, просим известить ЮНФПА об этом в момент подачи Запроса на предоставление счета-проформы.

e.  Заказ прибывает в порт назначения

Примечание: Согласно стандартным условиям Инкотермс, применяемым ЮНФПА, т. е. CIP (перевозка и страхование оплачены до...)(ИНКОТЕРМС–2010), а также в соответствии с Условиями обслуживания ЮНФПА, ответственность за прохождение всех таможенных формальностей и получение всех документов, связанных с таможенным оформлением, возлагается на Заказчика.